Сколько на самом деле нужно денег, чтобы открыть своё дело?

Вы сжимаете в кулаке идею, которая не даёт спать по ночам. Вы уже видите табличку с вашим именем, первых клиентов, первый доход. Энтузиазма — через край, а вот с цифрами в голове часто начинается каша. «Ну, аренда, оборудование, зарплата... наверное, столько-то». Знакомо? И именно в этой точке рождаются самые опасные мифы.

В этой статье:

• Куда утекают деньги: разбираем по косточкам все категории стартовых затрат
• Невидимый враг: оборотный капитал и финансовая подушка
• Секретное оружие: пошаговый алгоритм расчёта
• Чек-лист перед стартом: не дайте деньгам уйти впустую

Большинство начинающих предпринимателей не прогорают из-за плохой идеи. Они спотыкаются о невидимые с первого взгляда финансовые грабли. Те самые, которые вылезают боком на втором-третьем месяце работы, когда деньги на аренду вроде есть, а на страховые взносы за сотрудников — уже нет. Или когда выясняется, что «миллион на открытие» таинственным образом превратился в полтора, а доходы ещё не пошли.

Расчёт стартовых затрат — это не скучная бухгалтерия. Это ваша главная тактическая карта перед боем. И сегодня мы разберём её не по учебнику, а по-живому: где, за что и, главное, сколько вам придётся заплатить, чтобы ваш бизнес не рухнул, едва взлетев.

Куда утекают деньги: разбираем по косточкам все категории стартовых затрат

Представьте, что вы собираете пазл под названием «Мой бизнес». Каждый элемент — это статья расходов. Пропустите один — картина не сложится, и в ней будет зиять дыра, куда позольются все ваши деньги. Давайте соберём полную картину.

Разовые вливания (CAPEX): то, без чего просто не начать

Это самая очевидная часть бюджета. Деньги, которые вы тратите один раз, чтобы вообще открыть двери.

• Оформление дела. Тут всё просто, но не дешево. ИП обойдётся в 800-1000 рублей (госпошлина), плюс электронная подпись (ещё 1-2 тысячи). С ООО уже веселее: госпошлина 4000 рублей, нотариус (от 1.5 тыс. за заверение), уставный капитал минимум 10 000 рублей (они остаются у компании). А если ваш бизнес связан, скажем, с алкоголем, то приготовьтесь к уставному капиталу в миллионы для Москвы или к лицензии за 65 000 рублей в год. Это ещё до первой бутылки на полке.
• Ремонт и подготовка помещения. Вот где начинается творчество и расходы. Аренда — это одно, а сделать из бетонной коробки уютный магазин или рабочий офис — совсем другое. Штукатурка стен в Москве — от 400 ₽/м², монтаж гипсокартона — от 900 ₽ за лист. Напольное покрытие? Линолеум — от 450 ₽/м², коммерческий ламинат — от 1200 ₽. Не забудьте про пандус (от 20 000 ₽), если вы не в ТЦ. А если нужна перепланировка — проект и согласования легко «съедят» 50-100 тысяч.
• Оборудование и техника. От кофемашины за 300 000 до обычного компьютера за 40 000. Составьте список до мелочей: кассовый стол (от 8 000), онлайн-касса (от 25 000 с фискальным накопителем), терминал для карт (от 8 000), принтер (от 3 000), денежный ящик. Для производства или услуг список будет в разы длиннее и дороже. Основатель сети автомоек SKT Семён Бурля вспоминает: «Десять лет назад на оборудование для одного бокса (пылесос, три аппарата высокого давления) ушло около 300 000. Сейчас на это же нужно примерно 190 000 рублей».
• Мебель, оснащение, декор. Столы, стулья, стеллажи, зеркала, светильники (один подвесной LED — от 3 000 ₽). Плюс обязательные вещи: пожарная сигнализация (от 8 000), система вентиляции (от 30 000), рециркулятор воздуха (от 5 000), урны, таблички, журналы учёта.
• Фирменный стиль и рекламные материалы. Логотип — минимум 10 000 рублей у фрилансера. Вывеска — ещё 15-50 тысяч в зависимости от размера и материалов. Сайт: домен (от 100 ₽/год), хостинг (от 300 ₽/мес), дизайн и вёрстка (от 30 000). Регистрация товарного знака? Плюс 35 000 рублей и несколько месяцев ожидания.

«Всегда должны быть деньги на оплату сотрудникам. Если вы начнёте задерживать зарплату, скорее всего, ко второму месяцу работы вы останетесь один. Две важные составные расходов — это аренда и сотрудники. Когда вы пишете бизнес-план, вы должны на первые 3-4 месяца работы вообще забыть о деньгах — вы должны просто всё это оплатить», — Сергей Плетнёв, основатель сети автомоек «АвтоСПА».

То, что будет съедать бюджет каждый месяц (OPEX)

А вот это — тихий убийца многих начинаний. Казалось бы, ты открылся, пошли первые продажи, а денег всё нет. Потому что ежемесячные расходы оказались выше, чем ты думал.

• Аренда + коммуналка. Цифра в договоре — это не финальная. Уточните, включены ли в неё коммунальные платежи, обслуживание кондиционера, уборка территории. И главное — есть ли в договоре пункт об индексации арендной платы. Хорошо, если рост ограничен 10% раз в год. Плохо — если арендодатель может поднять цену когда захочет.
• Фонд оплаты труда (ФОТ). Это не только зарплата на руки. Это налоговая нагрузка, о которой многие забывают. За штатного сотрудника с зарплатой 100 000 рублей «чистыми» вы заплатите государству ещё примерно 43 000 рублей (НДФЛ 13% + страховые взносы 30%). Итого его реальная стоимость для бизнеса — 143 000 ₽ в месяц. «На старте не все понимают размеры выплат в страховые фонды. Затраты на заработную плату на руки нужно умножать на 1.45», — предупреждает Михаил Смолянов, основатель сервиса «Финолог».
• Налоги. Зависят от системы налогообложения (УСН, патент, ОСНО). Считайте их сразу, исходя из планируемых доходов.
• Маркетинг и реклама. Без этого клиенты не придут. Бюджет на контекстную рекламу, таргет в соцсетях, продвижение сайта. Хотите промоутера у метро? Готовьте от 300 ₽/час. Наружная реклама? Плюс 5 000 ₽ госпошлины за разрешение.
• Обслуживание и договоры. Вывоз мусора (от 500 ₽/мес), дератизация (от 11 ₽/м² в год), обслуживание вентиляции (от 10 000 ₽/год), сервисное обслуживание оборудования. Плюс эквайринг — комиссия банка за приём карт (1.5-2.5%).
• Администрирование сайта, бухгалтерия, клининг. То, что можно отдать на аутсорс, но за это тоже надо платить.

Невидимый враг: оборотный капитал и финансовая подушка

Допустим, вы купили всё оборудование, сделали ремонт, заплатили за аренду вперёд. Можно открываться? Нет, потому что вы забыли про самое важное — деньги на жизнь бизнеса в первые, самые трудные месяцы.

Оборотный капитал — это деньги, которые постоянно «заморожены» в цикле бизнеса. Для магазина — это товар на полках и на складе. Для производства — сырьё. Для услуг — авансы поставщикам. Простой расчёт: если вы планируете продавать товара на 500 000 ₽ в месяц, а средний срок его оборачиваемости — 60 дней, то вам нужно сразу закупить товара примерно на 1 000 000 ₽. Эти деньги не ушли в прибыль, они просто лежат на вашем складе в виде коробок.

Финансовая подушка (резерв) — это ваш НЗ на случай, если всё пойдёт не по плану. Клиентов будет в два раза меньше. Поставщик сорвёт сроки. Сломается самое важное оборудование. Эксперты единодушны: закладывайте минимум сумму, равную 3-6 месячным операционным расходам (OPEX). То есть, если в месяц на аренду, зарплату и коммуналку у вас уходит 300 000 ₽, ваша подушка безопасности — это 900 000 — 1 800 000 рублей. Эти деньги должны лежать на счету и не использоваться ни на что, кроме спасения бизнеса в критической ситуации.

Секретное оружие: пошаговый алгоритм расчёта

Теория — это хорошо, но пора переходить к практике. Берите блокнот, Excel или Google-таблицы и проходите эти шаги.

1. Опишите бизнес-модель в цифрах. Что продаёте? За сколько (средний чек)? Какова себестоимость? Сколько нужно продавать в месяц, чтобы покрыть минимум расходов? Это ваша будущая точка безубыточности.
2. Составьте таблицу всех разовых затрат (CAPEX). Сделайте три колонки: «Статья», «Ориентировочная цена», «Комментарий/источник». Не гадайте, ищите реальные прайсы, коммерческие предложения, звоните поставщикам.
3. Посчитайте ежемесячные расходы (OPEX) на первые 6 месяцев. Будьте пессимистичны в прогнозах по доходам и оптимистичны в прогнозах по расходам — так безопаснее.
4. Рассчитайте потребность в оборотном капитале. Для торговли: (Среднемесячная выручка / 30) * Срок оборачиваемости товара в днях.
5. Определите размер финансовой подушки. Суммируйте OPEX за 3-6 месяцев. Добавьте 15-20% от суммы CAPEX на непредвиденные поломки/доп. расходы.
6. Сложите всё. Ваша формула: Итоговый стартовый капитал = CAPEX + (OPEX на 3-6 мес) + Оборотный капитал + Резерв (15-20% от CAPEX).

Цифра, которая у вас получится, скорее всего, вас шокирует. Она будет в 1.5-2 раза больше той, что крутилась у вас в голове изначально. И это абсолютно нормально. Теперь вы видите реальную цену вашей мечты.

Чек-лист перед стартом: не дайте деньгам уйти впустую

• ✅ Вы нашли и зафиксировали цены на основное оборудование у конкретных поставщиков (не «от 100 000», а «модель X от компании Y — 123 500 ₽»).
• ✅ Вы изучили договор аренды вдоль и поперёк, поняли все условия индексации и дополнительные платежи.
• ✅ Вы посчитали ФОТ с учётом всех налогов и взносов, а не только чистую зарплату.
• ✅ Вы заложили в бюджет расходы на рекламу и продвижение минимум на первые 3 месяца.
• ✅ Вы нашли, откуда возьмёте деньги на финансовую подушку. Это не может быть «первая прибыль» — её может и не быть.
• ✅ Вы проверили себя по пессимистичному сценарию: «А что, если выручка в первые полгода будет на 30% меньше запланированной?». Ваших денег хватит, чтобы продержаться?

Открыть бизнес — это не прыжок с парашютом в надежде, что он раскроется. Это кропотливая сборка собственного самолёта по чертежам, где каждая деталь — статья бюджета. Чем детальнее и честнее вы посчитаете свои стартовые затраты сейчас, тем меньше сюрпризов и панических поисков денег будет ждать вас потом. Ваш бизнес начинается не с первой продажи, а с этой вот, не самой весёлой, но архиважной работы с цифрами. Сделайте её на совесть.